Un des problèmes majeurs que j’ai observé sur le terrain, en tant que professionnel du soin en EMS, c’est la charge mentale liée à la rédaction quotidienne des annotations de soins. Les soignants, déjà sous pression, doivent formuler des annotations claires, professionnelles et traçables – souvent dans l’urgence, avec peu de temps et parfois une fatigue cognitive importante. Résultat : certaines annotations sont incomplètes, imprécises ou incohérentes, il existe de fortes disparités de style entre collègues, et la qualité de l’information transmise peut impacter la sécurité ou la continuité des soins. De plus, les jeunes soignants ou personnes dont le français n’est pas la langue maternelle peuvent se sentir jugés ou peu à l’aise avec la rédaction professionnelle.

AidAnnot est une webapp intelligente qui aide les soignants à rédiger rapidement des annotations professionnelles, claires et standardisées. L’utilisateur parle ou écrit librement, dans sa langue et avec ses mots, et l’IA reformule instantanément une annotation conforme aux attentes de l’établissement. L’outil est utilisable sur tablette, ordinateur ou smartphone, à tout moment de la journée, en équipe ou individuellement. Il s’adapte à la terminologie propre à chaque structure et fonctionne en plusieurs langues. AidAnnot vise à alléger la charge mentale, améliorer la qualité documentaire et fluidifier la transmission interdisciplinaire, tout en s'intégrant facilement dans les routines existantes.

Le H4 peut nous aider à franchir une étape clé : valider l’intégration d’AidAnnot dans des environnements hospitaliers ou multidisciplinaires. Nous souhaitons tester concrètement notre solution dans des unités de soins, en lien avec les équipes, pour répondre à plusieurs questions essentielles : Comment s’intègre AidAnnot dans un flux hospitalier ? L’outil est-il utile et adopté dans des contextes complexes (pluridisciplinarité, turnover, multilinguisme) ? Quels ajustements sont nécessaires pour répondre aux exigences qualité et informatiques des hôpitaux ? Quel impact mesurable sur le temps, la qualité ou la satisfaction des utilisateurs ? Nous cherchons aussi un accompagnement sur la sécurisation du traitement des données, l’éventuelle interopérabilité avec les Dossiers Informatisé.