Aidannot
L’assistant IA suisse qui transforme les annotations de soins en transmissions claires, professionnelles et sécurisées.
En réalisation
Statut
26.06.2025
Date d'entrée
Problème à résoudre
Un des problèmes majeurs que j’ai observé sur le terrain, en tant que professionnel du soin en EMS, c’est la charge mentale liée à la rédaction quotidienne des annotations de soins. Les soignants, déjà sous pression, doivent formuler des annotations claires, professionnelles et traçables – souvent dans l’urgence, avec peu de temps et parfois une fatigue cognitive importante. Résultat : certaines annotations sont incomplètes, imprécises ou incohérentes, il existe de fortes disparités de style entre collègues, et la qualité de l’information transmise peut impacter la sécurité ou la continuité des soins. De plus, les jeunes soignants ou personnes dont le français n’est pas la langue maternelle peuvent se sentir jugés ou peu à l’aise avec la rédaction professionnelle.
Soution envisagée
AidAnnot est une webapp intelligente qui aide les soignants à rédiger rapidement des annotations professionnelles, claires et standardisées. L’utilisateur parle ou écrit librement, dans sa langue et avec ses mots, et l’IA reformule instantanément une annotation conforme aux attentes de l’établissement. L’outil est utilisable sur tablette, ordinateur ou smartphone, à tout moment de la journée, en équipe ou individuellement. Il s’adapte à la terminologie propre à chaque structure et fonctionne en plusieurs langues. AidAnnot vise à alléger la charge mentale, améliorer la qualité documentaire et fluidifier la transmission interdisciplinaire, tout en s'intégrant facilement dans les routines existantes.
Demande au H4
Le H4 peut nous aider à franchir une étape clé : valider l’intégration d’AidAnnot dans des environnements hospitaliers ou multidisciplinaires. Nous souhaitons tester concrètement notre solution dans des unités de soins, en lien avec les équipes, pour répondre à plusieurs questions essentielles : Comment s’intègre AidAnnot dans un flux hospitalier ? L’outil est-il utile et adopté dans des contextes complexes (pluridisciplinarité, turnover, multilinguisme) ? Quels ajustements sont nécessaires pour répondre aux exigences qualité et informatiques des hôpitaux ? Quel impact mesurable sur le temps, la qualité ou la satisfaction des utilisateurs ? Nous cherchons aussi un accompagnement sur la sécurisation du traitement des données, l’éventuelle interopérabilité avec les Dossiers Informatisé.
Ce que ce projet change en santé: le problème à résoudre
Dans les établissements de soins, les professionnels manquent de temps pour rédiger des transmissions complètes, claires et adaptées au langage institutionnel. Les annotations sont parfois trop courtes, imprécises ou formulées de manière inégale, ce qui peut nuire à la continuité des soins et à la traçabilité.
La solution envisagée
AidAnnot.ch est une webapp qui aide les professionnels à reformuler leurs annotations de soins. L’utilisateur écrit avec ses propres mots, puis l’outil propose une version structurée, professionnelle et adaptée au contexte médico-social. L’objectif n’est pas de remplacer le soignant, mais de lui faire gagner du temps tout en améliorant la qualité des transmissions.
L’accompagnement Hands on du H4
Le H4 m’a permis de confronter AidAnnot à un regard externe, professionnel et ancré dans le domaine de la santé. Cet accompagnement m’a aidé à clarifier le positionnement du projet, à mieux identifier les besoins des établissements et à structurer la manière de présenter la solution aux acteurs du terrain. De plus, nous avons eu droit à une analyse du marché très précise.
Quel impact sur la suite du projet?
L’accompagnement du H4 a renforcé la crédibilité du projet et m’a permis d’avancer avec une vision plus claire : passer d’une idée utile à une solution concrète, testable et présentable aux établissements de soins. Cela a aussi confirmé l’intérêt d’AidAnnot pour améliorer la qualité des transmissions, tout en respectant les réalités du terrain.